广东外语外贸大学公开学院关于2023年上半年自考考籍更正办理的通知

        公开学院各位学生：
        为了确保各位学生毕业证书信息的正确，请各位同学认真核对本人在广东省自学考试管理系统中的信息，若有成绩、姓名、性别、出生年月、身份证号码等信息不准确的，请考生自行登陆http://www.stegd.edu.cn/selfec/，通过系统考籍管理模块中的考籍更正申请功能、成绩更正申请功能提交申请后，到公开学院教务办公室办理考籍更正手续，具体安排如下：

        一、办理时间地点：
        1、在校学生：时间：2023年3月13--15日

        （1）3月13日（周一上午）在白云山校区，办理时间：上午09:00——11:30。
        地点：白云山校区第三教教学楼209室

        （2）3月14--15日（周二、周三）在白云湖校区，办理时间：上午09:00——11:30；下午：14:00—16:00。地点：白云湖校区第三教学楼113

        2、往届生或者不在校生：请在3月16日前邮寄相关资料到：广州市白云区夏花一路广外公开第三教学楼113，兰老师收，电话：36246017只接收顺丰快递，跑腿和到付件拒收，过期没有收到当做放弃本次办理。

        二、更正内容：
        1、基本信息更正
        指广东省自学考试管理系统中的姓名、性别、出生年月、身份证号等个人基本信息有误需要更正的，更改要求及需提交材料如下：

        （1）考生登陆系统，通过系统考籍管理模块中的考籍更正申请功能提交申请后，需向公开学院教务办提交相关材料。（受理地点选广州市）

        （2）姓名、身份证号码、性别或出生年月的更改必须出示：公安部门有关证明材料（户口簿或户口所在地派出所证明）、身份证原件及其复印件一份（把准确的准考证号码、手机号码、省系统密码写到身份证复印件纸右上方）。户口所在地派出所证明须注明：考生现用名、曾用名，系同一人，现身份证号码、曾用身份证号码，以及因何原因要求更改姓名或身份证号码。

        （3）对身份证号码自然升位的考籍信息更正业务（仅限一条记录），考生在系统提交申请后，由系统自动查验，符合身份证号码自然升位规则的，自动审核通过，则考生无须现场提交资料。否则，考生须出示：身份证号码升位后的身份证原件和复印件一份（准确的准考证号码、手机号码、省系统密码写到身份证复印件纸右上方）。

        2、成绩更正
        指广东省自学考试管理系统中的成绩不准确需要更正的，更改要求及需提交材料如下：

        （1）考生登陆系统，通过系统考籍管理模块中的成绩更正申请功能提交申请后，向公开学院教务办提交身份证、课程合格证书或成绩证明的原件及复印件。（受理地点选广州市）

        （2）考生若办理实践环节考核课程（含毕业论文）或委托开考课程的成绩更正，须通过系统考籍管理模块中的实践环节考核成绩更正功能，向学院教务办提出申请。

        （3）考生只可更正原取得合格成绩的课程成绩，不可更正顶替后的课程成绩。

        （4）考生如需要更正成绩的课程与原已有成绩的课程存在课程顶替关系，则不需办理成绩更正手续，该科成绩由系统自动顶替。

        三、更改结果查询：

        由教务办统一递交材料至市考办验核，市考办初审后上报省考办审核省考试院审核后，不返回书面结果，考生可通过系统http://www.stegd.edu.cn/selfec/查询更改结果。

        附件1：考生成绩数据错漏申请更正登记表(广州市)
        附件2：考生考籍数据错漏申请更正申请表(广州市)

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教务办
2023年3月1日