证明信是以机关、团体、个人名义，对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。证明信的内容应绝对真实、可靠。

　　证明信的书写格式与介绍信基本相同。在正文末尾可写“特此证明”、“此致敬礼”等语。

　　二、表扬信、感谢信

　　表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一样。

　　1.在第一行正中写“表扬信”或“感谢信”几个字，字要比下文大些。可用一个题目代替。

　　2.表扬或感谢对象的称呼。

　　3.正文写表扬或感谢的内容：

　　（1）交代表扬或感谢的原因。

　　（2）在叙述的基础上，可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。

　　4.最后要写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”、“谨表谢意”等。

　　三、慰问信

　　慰问信是以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信。慰问信的内容根据被慰问的对象的具体情况而定。

　　1.第一行正中写“慰问信”三个字，也可写成×××致×××慰问信“。”慰问信“三字应较正文大些。

　　2.写被慰问对象的称呼。

　　3.正文：

　　（1）说明写慰问信的背景、原因。

　　（2）概括叙述对方的先进事迹或高贵品德，向对方表示慰问和学习。

　　（3）最后写共同的愿望和决心以及表示祝愿的话，要分别另起一行写。

　　（4）写慰问单位或个人名称和写慰问信的日期。

　　四、申请书

　　申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精练。申请书一般是一事一书。

　　1.在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党（团）申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。

　　2.写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。

　　3.写申请书的具体内容：

　　（1）申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。

　　（2）申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。

　　4.结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。

　　5.最后写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期。

　　五、入党（团）志愿书

　　入党（团）志愿书是为向党（团）组织反映自己的真实情况，表达自己的愿望和决心而填写的一种文书。入党（团）志愿书是申请入党（团）的人在党（团）组织经过一定时期的考察，初步认为可以接收而需要进一步研究审核时同意填写的一种表格形式。入党（团）志愿书有固定的印刷表格形式。

　　入党（团）志愿书的填写内容有：

　　1.个人的现实情况。包括姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、现在职业（现任职务）等栏目，出生年月要写公历。

　　2.个人简历。曾在何地、何单位任何种职务及起止年月，证明人是谁；何时、何单位参加过何种党派、团体、组织，任何职务；有无政治历史问题，结论如何；何时、何地、何种原因受过何种奖励或处分等。经历一般应从上小学起，起止年月要写公历。

　　3.家庭成员及社会关系情况，包括家庭主要成员的姓名、职务、政治面貌以及主要社会关系的姓名、职业、政治状况等内容。家庭主要成员指父母、配偶、子女及其他长期和自己生活在一起的人，如岳父母、公婆、兄弟姐妹等；主要社会关系指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。

　　以上栏目都要自己如实填写（不会者可找人代笔），要写得准确、可靠，不得隐瞒，不能有虚假成分。

　　4.介绍人意见、支部大会决议和上级机关审批意见，分别由介绍人、支部和上级机关填写。

　　5.“志愿书”一栏，是需要填写的主要部分。志愿书如何写，由几部分组成，没有固定的格式和统一的要求，但对党（团）的认识和入党（团）的动机，一定要写。